Pemantauan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Pemantauan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Pemantauan adalah satu proses yang dilakukan untuk mendapatkan maklumat dan memastikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dilaksanakan mengikut prosedur dan jadual yang ditetapkan agar mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan.Kesahan dan kebolehpercayaan PBS dapat dipastikan melalui pelaksanaan mekanisma pemantauan menggunakan menggunakan instrumen yang standard dan seragam yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan. [Dipetik dari Buku Panduan dan Peraturan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (Rendah dan Menengah Rendah) ] ,

Pemantauan juga merupakan salah satu kaedah yang digunakan oleh JPN dan PPD untuk menilai  pelaksanaan program program yang dijalankan di sekolah. Bagi sektor Penilaian dan Peperiksaan , pemantauan PBS merupakan salah satu daripada aktiviti yang dirancang dalam Perancangan Strategik Sektor.

Dalam  Sistem Pengurusan Kualiti (MS ISO 9001:2008) yang diamalkan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, JPN dan PPD, pemantauan perlulah dilakukan mengikut Prosedur Kualiti PK 03 Pengurusan Pemantauan yang telah ditetapkan.Objektif Prosedur ini bertujuan memastikan proses pemantauan dilaksanakan secara terancang dan berkesan. Berikut adalah prosedur-prosedur  yang perlu dipatuhi:

BIL	TINDAKAN	RUJUKAN
1	Mengeluar arahan melaksanakan pemantauan.	Surat/Memo/Minit Mesyuarat/ e-mail
2	Menentukan kriteria pemilihan lokasi pemantauan	Senarai lokasi/ kriteria
3	Menentukan spesifikasi dan prestasi perkhidmatan/kerja bagi lokasi yang dipantau	Senarai spesifikasi  dan prestasi yang ditetapkan
4	Menyediakan takwim pemantauan	Memo/minit mesyuarat /Perancangan atau Takwim
5	Menyedia dan menentukan instrumen berdasarkan objektif pemantauan	Instrumen Pemantauan
6	Mengeluarkan arahan tugas sebelum pemantauan dilaksanakan	Arahan Tugas
7	Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen yang telah disediakan.	Instrumen Pemantauan
8	Menyedia dan menyerahkan dapatan pemantauan kepada lokasi pada hari pemantauan	Dapatan pemantauan
9	Mendapatkan maklum balas dari lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja bagi : i.teguran atau dapatan pemantauan yang tidak memenuhi spesifikasi dan prestasi perkhidmatan/kerja yang ditetapkan; ATAU ii.cadangan penambahbaikan bagi lokasi yang mencapai spesifikasi dan prestasi perkhidmatan/kerja yang telah ditetapkan.	PK03-1  Borang Maklum Balas Pemantauan
10	Melaksanakan pemantauan susulan kepada lokasi yang tidak mencapai spesifikasi dan prestasi perkhidmatan/kerja yang ditetapkan.	Laporan tindakan susulan
11	Menyediakan laporan penuh pemantauan untuk diserahkan kepada Ketua Jabatan.	Laporan Penuh
12	Membentangkan laporan pemantauan dalam mesyuarat pengurusan	Minit mesyuarat

Dirujuk kepada Dokumen Kualiti Sistem Pengurusan Kualiti (MS ISO 9001:2008)

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian.

Ringkasnya pemantau pemantau perlulah merujuk kepada prosedur prosedur yang

telah ditetapkan diatas semasa proses pemantauan PBS.